Milli Eğitim Bakanlığı kısa sürede iyi bir organizasyon kurarak “telafide ben de varım” çalışmasını başlattı. İyi organizasyondan kastım evvela telafidebendevarim.meb.gov.tr sitesinin kurgulanması ve hayata geçirilmesidir. Sonrasında halen devam eden il ve ilçe müdürlükleri vasıtasıyla çalışmanın okullara yayılması gayet başarılı bir şekilde ilerliyor.
Olabildiğince sade, soru işaretlerini en aza indirecek bir sistemle karşımıza çıktı Bakanlık. Fakat yine de bazı ufak tefek belirsizlikler süreç işledikçe netlik kazanacak gibi duruyor. Meseleyi tek tek masaya yatıralım ve bugün her ilçeden bir kişinin katıldığı, zoom üzerinden yapılan Bakanlık toplantısı dahil, süreç içerisinde edindiğim bilgileri ekleyerek yardımcı olmaya çalışacağım.
Uygulama Esasları, faaliyetler, içerikler gibi bilgiler Milli Eğitim Bakanlığı’nın bu çalışma için kurduğu internet sitesinden edinilebilir. Kısaca özetlemem gerekirse…
- Okul müdür ve müdür yardımcıları, 18 Haziran 2021 tarihine kadar telafidebendevarim.meb.gov.tr adresi üzerinden MEBBİS şifreleri ile faaliyet tanımlamalarını yapacaklar. “Yeni Faaliyet Ekle” sekmesine tıklayanlar aşağıdaki sayfayla karşılaşacaklar.
Telafide Ben de Varım faaliyetlerini girerken kategorileri seçmek gerekiyor öncelikle. Yâni bir eğitim mi yoksa etkinlik mi düzenlemek istiyorsunuz? Kime yönelik olacak? İkinci noktada bunu seçiyoruz. Öğrenci, öğretmen hatta velilere yönelik eğitimler/etkinlikler açılabiliyor. Elbette ki önceliğimiz öğrencilerimiz. Faaliyet türü seçiliyor akabinde. Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif eğitim faaliyetleri önce kategori, hemen yanında da faaliyet adı olarak görünüyor “faaliyet adı” sekmesinde. Seçilen faaliyet bilgileri önceden tanımlandığı için ekranımıza geliyor.
Örnekle ilerleyelim. Faaliyet Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 12 saat olarak belirlenmiş. Okul idarecisi öğretmenimize bu seçimlerden sonra düşen, o 12 saati planlamak. Gün içerisinde bir öğretmen 8 saat ders açabiliyor. Bu demek oluyor ki 12 saati 2 güne yaymak gerekiyor. Faaliyetin yapılacağı gün ile birlikte başlangıç ve bitiş saatleri de yine belirleniyor.
Çokça karşılaştığımız bir sorun var. Örneğin 8 saatlik bir faaliyeti seçtiğinde okul idarecisi o faaliyetin etkinlik tarih ve saati faaliyete uygun olmak durumunda. 8 saatlik bir faaliyeti öğretmenimiz bir günde de tamamlayabilir, isterse 5 günde de tamamlayabilir. Ama 8 saatlik bir faaliyet için takvimde 5 saat belirleyen yahut 9 saat işleyenler epeyce çok oldu. Bunlar ufak kazalardır ancak faaliyet başvurusunun geri çevrilmesine sebebiyet verir. Tekrar tekrar uğraşmak zorunda kalabilir idaremiz.
Yapılması planlanan etkinlikler için etkinliğe uygun faaliyet yerinin belirtilmesi gereklidir. Doğa gezisi etkinliği planlanırken faaliyet yeri olarak gezinin gerçekleştirileceğiz yerin belirtilmesi gerekir.
Örneğin: Bir kurumumuz Doğa Yürüyüşü için yer olarak okul bahçesini göstermiş. Açıklama kısmında da bu yönde -faaliyet okul bahçesinde gerçekleşecektir.- bilgisini vermiştir. Bu kurumumuzdan 12 saatlik faaliyetin yerini yeniden belirtmeleri yönünde muhakkak düzeltme istenir.
Etkinlik saatleri planlanırken, önerilen sürelere riayet edilmelidir. Bir etkinlik için 12 saat süresi sabit olarak verilmişse etkinlik saatlerini 40 dakikalık bölümler şeklinde 12 ders olacak şekilde planlanması gereklidir.
(Örneğin: Bir kurumumuz 12 saatlik doğa yürüyüşü etkinliği için toplam 4 saat etkinlik girişi yapmış. Düzeltme istenir.)
…
Genel hatlarıyla bu şekilde.
Bir etkinlik 12 saatse 12 saatte tamamlanır. Yani haftada 12 saat planlanıp telafi programı boyunca uygulanmaz. Öğretmenimiz 12 saatlik etkinliği tekrar tekrar açabilir. Bir okulda aynı branştan 3 öğretmen varsa, üçü de aynı gün, aynı saatte, aynı faaliyeti açabilir. Yeter ki asgari 12 öğrenci şartı sağlansın.
Öğretmenlere ise MEBBİS ekranı 21 Haziran 2021 tarihi itibariyle açılacak. Öğretmenlerin faaliyetleri üstlenmesi ile birlikte faaliyet Türkiye haritasında görünür olacak. Türkiye’nin her bir yerinden öğrenciler haritada etkinlikleri görebilecek ve seçecekleri faaliyeti almak üzere veli izin dilekçeleriyle birlikte okul müdürlüklerine başvurabilecekler.
Şimdi soru cevaplarla ilerleyelim.
S• Telafi eğitimi hangi süreyi kapsıyor?
C• 05 Temmuz -31 Ağustos arasını kapsıyor. 18 Haziran – 2 Temmuz arası telafi eğitimi değildir.
S• Telafi eğitiminde 1 etkinlik veya eğitim için en az kaç öğrenci gerekli?
C• En az 12 öğrenci gerekli. Üst sınır yok ancak 24 kişilik bir grup yerine 12+12 kişilik iki grup oluşturmak daha kabul edilen bir yaklaşımdır. Ayrıca özel eğitim öğrencileri için herhangi bir öğrenci kısıtlaması bulunmamaktadır. 1 öğrenci ile bile faaliyetler gerçekleştirilebilir.
S• Telafi programı faaliyetlerini planlarlarken nelere dikkat edilmeli? İlk olarak ne yapılmalı?
C• Öncelikle öğretmenler ile görüşülmeli öğretmenlerin öneri ve istekleri dikkate alınarak planlama yapılmalıdır.
S• Faaliyeti planlamadan önce veli dilekçeleri alınmalı mı?
C• Hayır. Başvurular daha sonra alınacaktır.
S• Telafi programı faaliyetlerini sisteme girmek o faaliyetin açılması için yeterli mi?
C• Hayır. İl ve ilçe onaylarından sonra o faaliyeti yürütecek öğretmen Mebbis’e girip o faaliyete başvurmadan ve okul o öğretmenin başvurusunu onaylamadan faaliyet öğrenci başvurusuna açık hale gelmemektedir.
S• Öğretmenler telafi programı faaliyetlerine nereden başvuru yapabileceklerdir?
C• Öğretmenler başvurularını MEBBİS üzerinden yapacaklardır.
S• Ücretli öğretmenler telafi programı faaliyetlerine nereden başvuru yapabileceklerdir?
C• Ücretli öğretmenlerin faaliyetlere başvurusu okul müdürlükleri tarafından elle yapılabilecektir.
S• Her öğretmen her faaliyete başvurabilir mi?
C •Evet başvurabilir. Ancak okul idaresi seçerken özellikle yetkinlik gereken alanlarda (yüzme, bilgisayar programcılığı vb.) belge şartı arayabilir.
S• Telafi eğitimine katılacak öğrencilere HES kodu sorgulaması yapılacak mı?
C• Evet her öğrencinin HES kodu mutlaka sorgulanacaktır.
S• Öğretmen telafi eğitimini her hangi bir ilde verebilir mi? ?
C• Hayır. Öğretmen sadece kadrosunun bulunduğu ilçe ve ilin telafi programlarına başvuru yapabilir.
S• Öğrenci istediği ilde telafi eğitimine başvurabilir mi?
C• Evet başvurabilir. Online başvuru yok. Veli izin dilekçesiyle birlikte telafiye katılacağı okula başvuru yapacaktır.
S• Telafi eğitimi için farklı kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılabilir mi?
•Evet yapılabilir. Belediyeler, Spor Müdürlükleri, Halk Eğitim Merkezleri vs.
S• Öğrenci telafi eğitiminde aynı faaliyete birden fazla alabilir mi?
C• Hayır. Öğrencinin bir faaliyete bir kez katılması esastır. Ancak öğrenci birbirinden farklı faaliyetlere katılabilir.
S• Aynı faaliyette birden fazla öğretmen görev almak için başvurursa hangisine görev verilecek?
C• Karar okul müdürlüğüne aittir. Başvuran öğretmenlerin yeterlilik, belge, eğitim vb. durumlarına bakılarak en uygun olan kişi seçilir.
S• Telafi eğitiminde faaliyetler uzaktan yapılabilir mi?
C• Hayır. Tüm faaliyetler yüz yüze yapılacaktır.
S• Telafi eğitiminde okul dışında yapılacak faaliyetler için izin gerekli midir?
C• Resmi tüm izin ve olurların alınması zorunludur.
S• Sistemde bulunan faaliyetler dışında faaliyet yapabilir miyiz?
C• Sistemde olmayan faaliyetlerde planlanıp sisteme eklenebilir; ilçe ve il onayına sunulur. Ancak faaliyetlerin doğrudan ders değil etkinlik bazlı olmasına dikkat edilmelidir.
S• Tüm eğitim kademeleri bazında telafi eğitim faaliyetleri mevcut mudur?
C• Okul öncesinden liseye kadar her kademeye uygun faaliyetler mevcuttur. Uygun olanlar seçilip planlanabilir.
S• Telafi eğitim faaliyetleri hafta sonu da yapılabilir mi?
C• Evet hafta içi veya hafta sonu yapılabilir.
S• Bir öğretmen birden fazla ve birden farklı faaliyette görev alabilir mi?
C•Evet alabilir.
S• Hatalı girilen faaliyetler silinebiliyor mu?
C• Evet. Onaydan önce silinebilir.
S• Faaliyetler haftalık veya aylık mı planlanacak?
C• Hayır. Planlamalar 18.06.2021 Cuma gününe kadar planlanacak ve telafi bitimine kadar aynı planlamalar geçerli olacaktır. (Planlamada resmi tatillere dikkat edilmeli)
S• Ek dersler nasıl olacaktır?
C• Yönetici ve öğretmenler girdikleri ders saati kadar normal ek ders üzerinden ücret alacaklardır.
S• Telafi eğitimine katılmak isteyen öğrenciler MEB tarafından taşınacak mı?
•Hayır. Taşıma olayı yoktur.
S• Telafi eğitimi sürecinde okullara hizmetli görevlendirilecek mi?
C• Hayır. Okullar kendi imkanları doğrultusunda bu ihtiyaçlarını çözeceklerdir.
Soru: Kadrosu ortaokulda olan okul idarecisi aynı zamanda görevli olduğu ilkokulu yönetim panelinde göremiyor. İlkokul için faaliyet girişini nasıl yapabilir?
Cevap: Hem ortaokul hem de ilkokulda görevli okul müdürlerimiz yönetim panelinde sadece kadrolarının bulunduğu okulu görebiliyorlar. Bu durumda kadrolarının bulunduğu okul adına faaliyeti oluşturup açıklama kısmına örneğin “ilkokul öğrencileri içindir,” yazabilirler.
